6月20日上午，學校信息化建設及“數字迎新”系統（試運行）演示會在2號樓211會議室召開。副校長趙平出席會議并講話，學校辦公室、機關黨委、宣傳部、發展規劃處、學工處、研究生院、教務處、招生就業處、財務處、網絡中心、校團委、后勤集團、卡務中心負責人，各專業學院及基礎教育學院主管學生工作副書記、副院長參加了會議。會議由學校辦公室主任郝志強主持。
 

　　
　　郝志強首先介紹了學校信息化建設工作取得的進展以及2014年學校辦公系統和信息系統管理制度建設內容。目前，按照規劃學校主網站改建、“北理在線”和辦公系統三項建設內容基本建設完畢。其中學校新的主網站已經在上學期正式運行；北理在線系統除基本社交功能外，加入物業報修等便民服務功能；辦公系統已完成功能測試，系統將提高人機交互體驗；學校辦公系統互聯互通工作，將打通學校目前眾多管理信息系統間的數據屏障，實現數據自動交互，提高學校各項辦學數據的集成度，計劃于9月根據學校在用管理信息系統匯總情況，制定技術方案，逐步實施。
 

　　郝志強同時介紹了“數字迎新”系統的建設情況并提出要求。目前“數字迎新”系統已初步建成，迎新網（主頁：http://i.bit.edu.cn）已上線試運行，可實現預期設計功能。2014級新生和家長可通過登錄迎新網了解學校基本情況及報到注意事項，并通過登錄網上預報到系統，提交個人信息。完成網上預報到的新生，可了解同專業、同班級同學的信息，并與輔導員、班主任進行交流咨詢。數據庫可將生成的學生信息提供給相關部門及學院，用于新生報到及入學教育。參與迎新工作的單位及學院可通過迎新網和新生郵箱向學生發布入學報到有關通知。從6月20日開始，相關部門對“數字迎新”系統各功能進行測試和完善，8月15日系統正式在線運行。各單位要按照時間節點，把握好質量，把人性化理念貫徹始終，做好此項工作。隨后，宣傳部副部長王征、網絡中心副主任李凌演示了迎新網站基本功能，學校辦公室榮新巖演示了辦公系統基本功能，學校辦公室副主任叢磊對2014年“數字迎新”工作進度安排做了說明。各與會單位就迎新網及預報到系統結合往年迎新實際情況和需求進行討論，提出修改建議。

　　
　　副校長趙平對“數字迎新”工作提出要求，希望各單位做好系統的功能測試及人員的組織培訓，關注師生在使用迎新系統時的感受，重視迎新工作的效果反饋，力爭“數字迎新”建設工作一步到位，順利完成2014年本科生迎新工作。
 

　　說明：北京理工大學迎新網已開始試運行，目前網站地址是：www.bi5hhj3.xyz/yxw；7月后域名改為：http://i.bit.edu.cn。歡迎廣大師生、考生和社會各界對迎新網建設提出寶貴建議意見。
　　聯系方式：010-68914248，office@bit.edu.cn