關于科研項目集中結題結賬的通知
各相關單位:
為持續(xù)鞏固深化中央巡視整改要求,做到科研項目應結盡結,按照國家及學校有關規(guī)定,科學技術研究院、計劃財務部聯合開展科研項目集中結題結賬工作,現將有關事項通知如下。
一、民口縱向科研項目結題結賬
(一)結題范圍
2020年12月31日(含)之前資金已全部到位且通過主管部門或委托方(學校為參與單位)結題驗收的各類民口縱向科研項目。
(二)結賬方式
剩余經費結賬至原項目經費卡中形成結余經費,按照直接費用科目范圍列支,各預算科目打通使用,財務系統(tǒng)中“項目代號”標識更新為“項目代號(結題年份)”。
(三)審批表
1.《北京理工大學民口縱向科研項目結題、結余經費審批表》(以下簡稱《審批表(民口)》);
2.《民口縱向科研項目經費預決算(含結余)信息公開表》(以下簡稱《信息公開表》)。
二、國防縱向科研項目結題結賬
(一)結題范圍
2020年12月31日(含)之前資金已全部到位且通過主管部門或委托方(學校為參與單位)結題驗收的國防縱向科研項目。
(二)結賬方式
結余經費總額5%計提學校科研發(fā)展基金,5%計提二級單位科研發(fā)展基金,90%結賬至項目負責人科研發(fā)展基金。
(三)審批表
《北京理工大學國防縱向科研項目結題、結余經費審批表》(以下簡稱《審批表(國防)》)。
三、橫向科研項目結題結賬
(一)結題范圍
2020年12月31日(含)之前,應結題結賬但尚未辦理結題結賬的橫向科研項目。
(二)結賬方式
結余經費總額5%計提學校科研發(fā)展基金,5%計提二級單位科研發(fā)展基金,90%結賬至項目負責人科研發(fā)展基金。
(三)審批表
《北京理工大學橫向科研項目結題、結余經費審批表》(以下簡稱《審批表(橫向)》)。
四、辦理流程及時間安排
(一)下發(fā)清單(4月23日前)
計劃財務部提供2020年12月31日(含)之前建卡入賬的科研項目清單給科學技術研究院。科學技術研究院梳理后將應辦理結題結賬的項目清單下發(fā)到各學院及部門。
(二)提交審批(5月8日前)
1.民口縱向科研
各學院及部門對照結題清單組織相關項目負責人辦理結題審批手續(xù)。由項目負責人填寫《審批表(民口)》,經學院及部門審核同意后統(tǒng)一將相關材料提交至科學技術研究院。結題項目為自然科學基金、社會科學基金、國家科技重大專項、國家重點研發(fā)計劃、北京市科技計劃時,還需另外填寫提交《信息公開表》。
2.國防縱向科研
各學院及部門對照結題清單組織相關項目負責人辦理結題審批手續(xù)。由項目負責人填寫《審批表(國防)》,經學院及部門審核同意后統(tǒng)一將相關材料提交至科學技術研究院。
對于2015年12月31日之前建卡入賬項目,無需項目負責人填寫《審批表(國防)》,由學院及部門統(tǒng)一對此清單進行確認并加蓋公章后提交至科學技術研究院,計劃財務部原則上將對2015年12月31日之前建卡入賬的國防縱向科研項目全部進行結賬處理。
3.橫向科研
各學院及部門對照結題清單組織相關項目負責人辦理結題審批手續(xù)。由項目負責人填寫《審批表(橫向)》,經學院及部門審核同意后統(tǒng)一將相關材料提交至科學技術研究院。
對于2017年12月31日之前建卡入賬項目,無需項目負責人填寫《審批表(橫向)》,由學院及部門統(tǒng)一對此清單進行確認并加蓋公章后提交至科學技術研究院,計劃財務部原則上將對2017年12月31日之前建卡入賬的橫向科研項目全部進行結賬處理。
(三)集中審核(5月14日前)
科學技術研究院就提交材料進行集中審核,審批同意后將結題清單及審批材料報送至計劃財務部。
(四)結賬處理(5月31日前)
計劃財務部進行結題結賬處理。
前述各類《審批表》《信息公開表》請在計劃財務部網站—下載中心—會計核算中心—科研類表格處下載。
五、聯系人及聯系方式
(一)科學技術研究院項目相關事項
1.自然基金類科研項目
聯系部門:基礎科學研究院
聯 系 人:劉老師、王老師
聯系電話:3590
辦公地點:逸夫樓二層201室
2.人文社科類科研項目
聯系部門:人文社會科學研究院
聯 系 人:朱老師、孫老師
聯系電話:8871
辦公地點:逸夫樓三層302室
3.除基金、人文社科類以外的民口縱向科研項目
聯系部門:基礎科學研究院
聯 系 人:王老師、姚老師
聯系電話:8668
辦公地點:逸夫樓二層203室
4.國防縱向科研項目
聯系部門:國防科技研究院
聯 系 人:吳老師、王老師
聯系電話:2324
辦公地點:逸夫樓三層307室
5.橫向科研項目
聯系部門:綜合辦公室
聯 系 人:董老師、江老師
聯系電話:3780
辦公地點:逸夫樓一層101室
(二)計劃財務部經費相關事項
聯系部門:會計核算中心科研財務室
聯 系 人:侯老師、宋老師
聯系電話:4680、1537
辦公地點:主樓一層131室
科學技術研究院、計劃財務部
2021年4月20日