各有關部門：

　　為做好2020年度舉辦國際/雙邊學術會議計劃，請根據本單位實際情況，組織本單位的申報工作，于2019年11月15日（周五）前將填寫完整的《2020年北京理工大學舉辦國際/雙邊學術會議計劃匯總表》（每學院1份）、《北京理工大學舉辦國際/雙邊學術會議申請表》（表格中“國際交流合作處”以上相關部門意見都要填寫）和所申報會議的請示報告（每會議1份），由學院外事干事統一交到國際交流合作處。

　　所有申報材料需提交電子版存檔，電子文檔的提交要求如下：

（1）    每個學院一個壓縮文件夾，以學院名字命名；

（2）    匯總表的命名：學院名稱-匯總表

（3）　請示報告的命名：××會議-請示報告-學院會議聯系人

　　如：2018協同控制與多智能體系統學術研討會-請示報告-**學院張**

（4）   申請表的命名：××會議-申請表-學院會議聯系人

　　如：2018協同控制與多智能體系統學術研討會-申請表-**學院張**

聯系人：劉艷紅    電話：4207

地址：中心教學樓228室

電子郵件：liuyanhong@bit.edu.cn

附件：

1．《2020年北京理工大學舉辦國際/雙邊學術會議計劃匯總表》

2．《北京理工大學舉辦國際學術會議申請表》

3.  《北京理工大學舉辦雙邊學術會議申請表》

4.    會議請示報告模板（另發）

國際交流合作處

2019年10月31日